Оглавление
- О чем статья?
- Виды продвижения
- Примеры хорошей организации контента для спикеров и спонсоров
- Резюме
Организация и продвижение мероприятий – кропотливый труд, процесс, в котором в идеале учитываются все нюансы и неминуемые сбои. Проще подготовиться заранее и знать, что ожидает впереди. Мы решили лишить вас возможности ошибиться там, где начинающие организаторы спотыкались много раз, и собрали 7 способов продвижения мероприятия.
О чем статья?
Выделим основные форматы ивентов, для которых методы актуальны:
- конференции
- форумы
- фестивали
- семинары
- презентации
- конференции
- выставки
- круглый стол
Описанные в этой статье фишки универсальны и не подходят разве что для скромных событий без рекламы. Поэтому смело внедряйте свежие знания, подсматривайте кейсы и детали у опытных организаторов.
Виды продвижения
Опишем компоненты, их функции и докопаемся до сути каждого из них. А начнем с базовой составляющей – лендинга.
Лендинг
Проясним значение термина. Лендинг – одностраничный сайт и ключевой инструмент, который побуждает человека к конкретному действию. В нашем случае к покупке билета на мероприятие. Для успешной реализации страницы добавьте следующие элементы:
Яркий СТА-заголовок
Если людям придется искать пути приобретения долгожданного билета хотя бы несколько минут, риск потерять клиента близится к максимуму. Упростите задачу пользователям – поставьте кнопку для покупки на видном месте.
Грамотное юзабилити
Этот пункт перекликается с предыдущим. Не перегружайте сайт информацией и лишними кнопками, продумайте дизайн и текст до мелочей. Пусть за человека работает машина. Об удобстве использования сайта с планшета или телефона заботятся немногие, что обычно раздражает пользователей. Поэтому адаптируйте ресурс под мобильные устройства – это выгодно вас выделит.
Представление спикеров
Проще решиться на покупку билета, когда знаешь, кто будет там выступать. Презентуйте спикеров: лаконично расскажите, кто они и чего добились в своей сфере. Привлеките на свой ивент профессионалов и известных личностей. Пусть ни у кого не возникнет сомнений в экспертности выступающих и уровне события.
Обязательная информация для лендинга:
- Название и формат мероприятия
- Дата проведения
- Спикеры/коллективы/докладчики
- Краткая характеристика
- Программа
- Местоположение, карты
- Цены на билеты
- Условия регистрации
- Партнеры
- Организатор и контакты.
Пример цепляющего оформления — страница фестиваля “Дикая Мята”.
Организаторы музыкального события позаботились о том, чтобы гости страницы не утруждали себя поисками. Даты и кнопки “купить билет”, “как добраться” видны сразу, чуть ниже – список исполнителей, еще ниже – спонсоры и контакты. Краткость изложения дополнена ярким дизайном, который увлекает, погружает в атмосферу и не забывается через минуту. Сайт продуман и сделан с душой.
Тексты для рассылки
Email-рассылка – рабочий инструмент продвижения мероприятий. Приносит результаты, если придерживаться выбранной стратегии и соблюдать правила. Ведите рассылку до и после мероприятия для регулярного контакта с участниками.
Письма до мероприятия
- Письмо при регистрации как способ представиться. Классика жанра, дает возможность быстро задать вопросы;
- Подогревающие письма и интересный контент, в том числе от спикеров. Так вы открываете изнанку ивента и создаете приятное ожидание;
- Пара-тройка напоминаний, например, за месяц, неделю и день до начала.
Письма во время мероприятия
Присылайте краткие отчеты по предыдущему дню. Подготовьте шаблоны заранее, чтобы тратить меньше времени потом и просто заполнять пробелы актуальной информацией.
Письма после мероприятия
Составьте персонализированные теплые письма с благодарностью за участие. Постарайтесь сделать текст максимально искренним, не шаблонным. Вы усилите впечатление и подтвердите статус мероприятия, если приложите сертификат. А участники будут гордиться своими достижениями и причастностью к такому событию.
Учет посетителей
Добавляйте клиентов в базу с датами посещения. Это поможет вести статистику и рассылать письма лично каждому, напоминая о мероприятии индивидуально.
Пример:
В двух предложениях команда DNBD Interactive Forums порадовала людей, которые не смогли попасть на форум, заинтриговали подарками в будущем и вспомнили партнеров.
Видео и фото контент
Подтверждает и закрепляет успех прошедших мероприятий, разжигает интерес у старых и новых участников. 3 метода воздействия:
- Видеоприглашение от команды организаторов или спикера;
- Фото и видео с прошлогодних ивентов. Живые, красочные видео работают лучше всего;
Ненавязчивая продажа записей или онлайн-версии мероприятия.
Предложите в письме рассылки или в соцсетях купить запись или участие по сети. На создание материалов уходят средства, поэтому предложение купить логично. К тому же его ценность прямо пропорциональна стоимости. Если прибавить ограничение срока покупки, реакция на предложение ускорится. Участие онлайн позволит поучаствовать в событии тем, кто не смог попасть на мероприятие, и соберет больше отзывов.
Приглашения для гостей и журналистов
Тщательно подготовьте письма: придумайте текст и дизайн, вежливо объясните, почему хотите видеть на мероприятии конкретного человека. 3 неочевидных решения:
Мессенджеры
Общайтесь со знакомыми звездами, журналистами в мессенджерах – это сближает. А проверенным людям доверяют больше.
Стильное приглашение
Прикрепите к письму персональное приглашение от имени генерального директора/продюсера. Человек поймет, что на него уделили время – работать в такой обстановке комфортнее.
Сувенир
Попробуйте порадовать гостей парным сувениром, желательно забавным, соответствующим тематике ивента или применимым в жизни. Например, носком, если формат мероприятия позволяет. Да, да, это не шутка. Пусть один будет в конверте, а другой – на территории мероприятия. Завлекает в 90% случаев. Креатив вообще приветствуется, вносит веселье и движение.
Анонсы мероприятия в СМИ
Подготовьте пресс-релизы мероприятия за 5-6 месяцев до события. Изучите и подготовьте площадки для размещения, узнайте контакты. Не дублируйте текст, готовьте несколько анонсов для разных площадок.
Что должно быть в анонсе:
- Информативный заголовок
- Тема и формат
- Кому полезно посетить
- Смысл посещения
- Даты и формат ивента
- Емкое описание мероприятия и спикеров
- Способ попасть на мероприятие.
Пример неплохого анонса – пресс релиз мероприятия “Диалог лидеров поколений”. Емко, без лишних данных описана суть мероприятия, дана информация о спикерах. Читатель сразу понимает, какие выгоды он получит от посещения.
Ведение социальных сетей
Продвижение мероприятий в социальных сетях Facebook, Instagram, VK работает в тандеме с другими методами, а порой даже опережает по эффективности все другие инструменты. Приведем 6 лайфхаков:
Розыгрыши и конкурсы
Подписчики ловят удачу, лайкают и шерят посты, тем самым вовлекая новых людей. Просто, но действенно.
Стримы в Инстаграме и Фейсбуке
Пользователи активно реагируют на прямые трансляции. Покажите бэкстейдж онлайн, ненароком пообщайтесь со спикером в присутствии слушателей – это зацепит, разнообразит контент. В качестве мотивации разыграйте тематическую книгу или проведите угадайку. Поощряется любое оживление.
Посты в личных аккаунтах спикеров и организаторов
Летом 2018 года команда “Дикой Мяты” (о мероприятии мы уже говорили выше) не учла несколько бытовых и организационных нюансов, из-за чего негативных отзывов стало больше. На них отреагировал генеральный продюсер фестиваля Андрей Клюкин постом в группе. Он сделал выводы на основе мнения слушателей, сразу описал решение и пообещал убрать шероховатости. Что важно, команда учла и исправила ошибки. Такие честные тексты запоминаются и вдохновляют. Скриншот записи:
Теги
Хлесткие короткие хэштеги привлекают внимание и развлекают. Дайте в руки гостям ивента хэштег, поставьте рядом фотографа – и вы получите отзывы, которые можно шерить в сторис. Работает как способ продвижения в Интернете.
Нетворкинг
Организуйте беседу в Телеграмме, где гости поделятся мнениями и прокомментируют происходящее по ходу мероприятия. Пусть 1-2 админа проконтролируют процесс и установят правила общения. А если вы поддержите беседу и после финала ивента, сформируется коммьюнити по взаимопомощи и рекрутингу, повысится вовлеченность. С таким заделом проще собрать аудиторию для следующего события.
Примеры хорошей организации контента для спикеров и спонсоров
Грамотно организовала контент команда конференции веб-разработчиков в Сан-Диего. Они собрали все правила и материалы в одном месте – в облаке и продублировали на информационных стойках в бумажном виде.
Для спонсоров изобрели отдельную фишку: квест-карту. Посетители конференции подходили к представителям спонсоров, чтобы собрать значки по указателям на карте.
Резюме
Мы поделились ценными сведениями о контенте и инструментах для продвижения мероприятий. Теперь вы вооружены знаниями, которые вновь заинтересуют старых участников и привлекут новых участников, помогут наполнить события красочными воспоминаниями, а самое главное – сделать ваше событие масштабным и обсуждаемым.
